9 dicas para aumentar produtividade no trabalho
Um dos maiores desafios para aumentar produtividade no trabalho enfrentado por profissionais autônomos e também de empreendedores é eliminar a falta de foco. Afinal, são tantas as distrações, não é mesmo? Uma nova mensagem no WhatsApp, aquela olhadinha rápida no Facebook. E toda a sua produtividade vai por água abaixo.
Muitos criam hábitos de deixar compromissos para última hora ou ainda deixa suas tarefas para depois. Porém, esse péssimo costume acaba prejudicando o seu rendimento profissional e até mesmo pessoal. Mas como alterar esses hábitos? Como aumentar a produtividade?
Administre o seu tempo
Parece óbvio, mas administrar o tempo é o principal segredo para o sucesso e a produtividade. Mas é fácil dizer, difícil é colocar em prática.
Comece sua organização com uma lista de todas as tarefas do dia. Coloque as que possuam prioridade no topo e cumpra todos os itens rigorosamente, sem deixar para depois. Dessa maneira você não irá perder prazos ou esquecer compromissos. E o melhor de tudo, é que nada de estresse por trabalhar até mais tarde fazendo as tarefas que estão atrasadas para cumprir prazos.
Limpeza e organização
Pesquisas apontam que pessoas que são desorganizadas podem ter sua produtividade afetada. Já as que conseguem manter seu ambiente de trabalho de forma organizada conseguem produzir mais e localizam com facilidade documentos e informações que precisam.
Mantenha o seu ambiente de trabalho sempre arrumado e em ordem. Separe por pastas, coloque etiquetas, exclua ou arquive documentos que já não serão mais usados. Deixe na sua visão apenas o que você utiliza frequentemente. E sempre que usar algo ou algum documento, guarde-o em seguida.
Descanse para ser produtivo
Ao contrário do que muitos pensam, ser produtivo não significa trabalhar por longos períodos ou ainda passar madrugadas em claro. Ser produtivo é saber como usar o seu tempo disponível da melhor forma. E para isso, o descanso é essencial.
Na hora de organizar o seu tempo, inclua pequenas folgas e descansos entre algumas atividades. Dessa forma você irá repor suas energias e estará disposto a recomeçar. Uma dica bem bacana é incluir 2 cafés por dia: um durante a manhã e outro a tarde. Assim você relaxa, faz uma caminhada ou ainda um pequeno lanchinho para retornar com força total.
Desapegue do celular
Celular: essencial e prejudicial para sua produtividade. Esse pequeno acessório, fundamental na vida de praticamente todos, é capaz de dispersar e ocupar um tempo importante do seu dia. Eu sei que manter o celular por perto é importante, porém, usá-lo com sabedoria é mais importante ainda.
Recorra ao aparelho somente nos momentos necessários. Evite ficar mexendo em redes sociais, respondendo mensagens que podem ser respondidas depois e foque nas suas tarefas. Mantenha-o sempre no silencioso e garante que os grupos do WhatsApp também estejam dessa forma. Afinal, aquela olhadinha rápida pode fazer você perder horas – preciosas – de trabalho.
Aplicativos de celular
Se você faz parte da galera ligada nos aplicativos, poderá alinhar a tecnologia com produtividade. Alguns aplicativos de celular – que também funcionam em modo web – são ótimos quando o assunto é organização do seu tempo.
Evernote
Esse é um dos principais aplicativos de organização e muitos smartphones já veem com ele. Através do Evernote é possível anotar os compromissos, criar lembretes, listas, endereços, sites e até organizar arquivos que podem ser acessados a qualquer momento. Disponível para IOS e Android, podendo ser acessado do seu computador.
Goodtime Pomodoro Timer
O objetivo desse aplicativo é baseada na técnica Pomodoro. Onde você produz durante 25 minutos e descansa cerca de 5. Ele evita que distrações aconteçam, como notificações de e-mails e/ou mensagens. Esses ciclos de 25 minutos devem ser repetidos até 4 vezes. Após esse tempo, o intervalo é maior, cerca de 30 minutos. Dessa maneira seu cérebro ficará sempre conectado, focando mais nas tarefas e produzindo em menor tempo.
Evite a procrastinação para aumentar produtividade no trabalho
O maior inimigo da produtividade é a procrastinação. Seja por cansaço, distrações ou falta de foco, ela deve ser mantida longe de você para que seja possível realizar todas as tarefas programadas para o dia.
É preciso foco e muita disciplina para realizar as suas tarefas, pois se não houver isso nada acontecerá. Estabeleça objetivos que sejam claros e liste isso, principalmente as tarefas que estão sendo procrastinadas. Dividida-as em itens que sejam menores e mais fáceis de serem feitas. Faça na hora e não vá “empurrando com a barriga”. Deixar para depois pode ser que você esqueça e acabe prejudicando a sua empresa ou até mesmo o seu cargo.
Planeje o seu dia e dê prêmios a si mesmo quando terminar uma tarefa e alcançar todos os objetivos propostos para aquele dia. Faça pausas, pois parar e se concentrar em uma tarefa por muito tempo pode ser cansativo e gerar procrastinação, por isso sente e descanse sempre que a sua cabeça estiver muito cheia.
Importante: evite acessar redes sociais ou aplicativos de mensagens. Essas ferramentas também geram procrastinação.
Altere seus hábitos
Sabemos que não é fácil mudar hábitos, mas é necessário para produzir mais. Mas antes de começar, é importante você saiba qual o seu principal objetivo, aonde você quer chegar e se esforçar para que realmente consiga realizar o que almeja.
Saber isso ajuda a identificar o que você não esta fazendo certo e corrigir seus erros. Use a força de vontade a seu favor, tenha atitude, coloque todas as ideias em pratica e aumente a sua produtividade.
Determine horários para acessar os seus e-mails
Os e-mails são os principais motivos de uma pessoa parar tudo o que está fazendo para ler e responder, por isso, defina horários para que você possa fazer isso. Por exemplo, no início da manhã assim que chegar ao trabalho, após o seu almoço e no fim da tarde. São períodos que iniciam o seu trabalho e que não irá atrapalhar outras tarefas, dessa forma aproveite para organizar os e-mails, respondê-los e apagar os que são desnecessários.
Se alimente adequadamente
Ter uma boo ajuda no aumento da sua produtividade, além de fazer com que o seu organismo melhore cada dia mais. O seu cérebro necessita de glicose para o seu funcionamento. No entanto comer muitos doces e alimentos que contenham açúcar aumentam a glicose no sangue fazendo com que apareça o cansaço gerando consequentemente a falta de produtividade ou a diminuição dela.
Por isso opte por alimentos como grãos, peixes e também os sucos detox que trazem energia para o seu organismo te auxiliando na hora de trabalhar e te trazendo mais disposição para realizar as tarefas do dia a dia.
